YKK株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

YKKグループ各社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報が個人のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、社会的責務として自主的なルールと保護体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めて個人情報の保護に努めます。

YKK株式会社 代表取締役会長 CEO 吉田 忠裕

I. YKKグループ各社は、個人情報の保護を実践するために「YKKグループ個人情報管理規定」を定め、役員および従業員(パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底します。
II. YKKグループ各社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
III. YKKグループ各社は、個人情報の取得にあたり、必ず適法かつ公正な手段を用い、個人情報の主体であるご本人へ、直接またはインターネットホームページを通じて利用目的等の必要事項を告知します。
IV. YKKグループ各社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、提供者が適正に取得したものであることを確認します。
V. YKKグループ各社は、個人情報の利用を利用目的の範囲内に限定し、利用権限を付与された者が、業務の遂行上必要な範囲で個人情報を利用します。
VI. YKKグループ各社は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して適切に対応します。
VII. YKKグループ各社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者との間で適切な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
VIII. YKKグループ各社は、正当な理由がない場合、個人情報を第三者へ提供しません。

個人情報の取扱について

YKKグループ各社は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する各種規定を整備し、当グループの従業員に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用について
YKKグループ各社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示します。 なお、予め明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。
(1) お客様に関する個人情報
1) YKKグループ各社の製品およびサービスのご提供、YKKグループ各社の新製品および新サービスのご案内のため
2) YKKグループ各社の製品およびサービスに関連するアフターサービスのご案内およびご提供のため
3) YKKグループ各社の製品およびサービスの利用状況や満足度調査等、商品開発やサービスの向上に関わる調査および分析のため
4) YKKグループ各社の製品およびサービスの納入・施工を行うため
5) YKKグループ各社が実施するイベント・キャンペーン・講演会等に関するご連絡のため
6) YKKグループ各社が実施する各種コンテストのご連絡のため
7) お客様からの各種お問い合わせへの対応のため
8) お客様との間における各種契約の履行のため
9) お客様との商談・打合せのご連絡のため
(2) 株主に関する個人情報
1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2) 株主と会社の関係の中で、各種の株主施策を実施するため
3) 各種法令に基づく株主情報管理のため
(3) 取引先(共同研究開発の相手方や、当グループ従業員と名刺交換や面談された方を含みます。)に関する個人情報
1) 取引先に対する各種業務上のご連絡を行うため
2) 取引先との間における各種契約の履行のため
3) 取引先との商談・打合せのご連絡のため
4) 取引先との商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡のため
(4) 採用応募者に関する個人情報
1) YKKグループ各社の採用情報をご提供するため
2) 採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため
2.個人情報のYKKグループ各社間における共同利用について
YKKグループ各社は、取得した個人情報のうち以下の個人情報を上記1の目的のため、YKKグループ各社間で共同利用します。この場合には、YKK株式会社が当該情報の管理に関する全ての責任を負います。

共同利用する個人情報の項目
氏名、所属情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご相談内容に関する情報

3.個人情報の第三者への提供について
YKKグループ各社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して提供しません。
(1) 第三者への提供について同意のある場合
(2) 本個人情報保護方針に基づいてYKKグループ各社間で共同利用する場合
(3) YKKグループ各社と個人情報保護に関する契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の範囲内で当該YKKグループ各社の業務を委託する場合(この場合、YKKグループ各社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。)
(4) 法令(個人情報保護法を含みます。)に基づく場合
4.個人情報の管理について
YKKグループ各社は、個人情報管理規定の制定および従業員教育を通じて、個人情報保護に関する運用体制を整備しています。
また、YKKグループ各社が取得した個人情報は、正確かつ最新の状態で適切かつ厳重に管理し、紛失、改ざんおよび漏洩等の適切な防止策を講じます。なお、万が一問題等が発生した場合は、速やかに対処し、是正対策を実施します。
5.保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について
YKKグループ各社が保有している保有個人データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、利用目的の通知および開示に際しては、手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。
6.クッキー(Cookie)等について
YKKグループ各社のウエブ・サイトでは、一部クッキー(Cookie)を利用しています。クッキーは、使用するブラウザーを特定する機能があり、ウエブ・サイトの標準的な技術として一般的に多くのウエブ・サイトで用いられています。YKKグループ各社は、クッキー(Cookie)を、個人情報を特定する目的ではなく、あくまでも閲覧の状況を把握するためのみに利用しています。
7.アクセス履歴について
YKKグループ各社のウエブ・サイトへのアクセスに関する情報は、アクセス履歴として蓄積されます。これらのデータは、原則としてYKKグループ各社のウエブ・サイトに関する利用状況の統計や分析の目的で利用いたします。また、行政機関等から適正な法的手続を経た要請があった場合には、これらの履歴を開示することがありますので、予めご了承ください。
8.継続的改善について
YKKグループ各社は、個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取り扱いに関する運用状況を定期的に見直すとともに、YKKグループ個人情報保護方針を必要に応じて変更し、継続的な改善に努めます。
9.その他
YKKグループ各社のウエブ・サイトの中には、その時々の企画内容により、チャット(会話)、フォーラム(会議室)、掲示板、ニュース・グループ、電子メール交換等のサービスを提供するコンテンツが存在することがあります。こうしたサービスをご利用される際には、ご自身の責任と判断によって情報をご発信いただきますようお願いいたします。

2005年4月1日 制定
2017年5月30日 改定

特定個人情報保護方針

YKKグループ各社(ただし、海外子会社を除きます。以下同じ)は、個人番号を含む特定個人情報の適正な取扱いを実施することを目的として、安全管理措置に関する基本方針を策定し、公開いたします。

1.事業者の名称
YKKグループ各社
2.関係法令の遵守
YKKグループ各社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律(以下、「マイナンバー法」と呼びます)、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法施行令、マイナンバー法施行規則、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の関係法令を遵守し、特定個人情報を適正に取り扱います。
3.安全管理措置に関する事項
YKKグループ各社は、マイナンバー法第12条その他の関係法令等に照らし、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を別途定め、特定個人情報を適正に取り扱います。

2015年11月1日 制定
2017年5月30日 改定

<個人情報保護に関するお問い合わせ先>
お電話でのお問い合わせ
YKK株式会社 「個人情報相談窓口」 : 03-3864-2119
受付時間 : 土、日、祝日を除くAM9:00~PM5:30
フォームでのお問い合わせ
お問い合わせに際して、お送りいただいた個人情報は、ご回答する目的のみに使用いたします。
お問い合わせフォームへ
<その他のお問い合わせ>
個人情報保護以外のご質問に関しては、以下のページよりお問い合わせをお願いいたします。
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